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Cada dia mais as organizações precisam ter uma gestão empresarial eficiente, levando em conta o cumprimento das Normas Brasileiras de Contabilidade. Isso inclui trabalhar a gestão fiscal e contábil da empresa, exigindo muita atenção, para evitar gargalos com o fisco.
Entretanto, há um sistema que viabiliza mais agilidade e precisão nesses processos de gestão: a auditoria digital, que trata de uma ferramenta otimizada e que promove um controle mais eficaz de todas as operações. Mas você sabe o que é auditoria digital?
Neste post, tiraremos todas as suas dúvidas sobre o assunto. Acompanhe e confira!
O que é e para que serve a auditoria digital?
A auditoria digital é um procedimento que utiliza os arquivos digitais, com o intuito de conferir e cruzar dados à procura de inconsistências. Ela serve para checar informações e valores e achar qualquer diferença quanto às obrigações fiscais, podendo prejudicar a regularidade da organização.
Caso seja encontrada qualquer alteração, a auditoria digital interna possibilita que a empresa atue de modo a se antecipar a qualquer fiscalização, viabilizando melhores resultados.
Qual o papel do auditor digital?
Ele é uma versão mais moderna do auditor tradicional dentro das empresas, significando que ambos têm responsabilidades parecidas. O que os difere é que o auditor digital trabalha com os arquivos em um formato virtual, isto é, não é necessário que ele fique horas analisando os documentos impressos.
Devido a essa mudança, a dinâmica de trabalho também ficou precisa e ágil, visto que o auditor digital tem o suporte da tecnologia, a fim de oferecer qualidade e rapidez às tarefas.
Como funciona uma auditoria fiscal digital?
Ela é um processo interno que investiga as inconsistências nos dados gerados e compartilhados com a Receita Federal e o Ministério da Economia. Valores em notas fiscais, balancetes e pagamentos são cruzados e comparados para legitimar a sua validade, evitando que a empresa utilize dados incorretos.
Se for comprovado algum erro ou sinais de irregularidade, o auditor digital deverá propor as mudanças e correções necessárias, ou até mesmo sugerir a investigação das informações.
Quais os benefícios da auditoria digital?
São inúmeros os seus benefícios. Veja alguns deles!
Agilidade na análise
Como é realizada de modo 100% digital, esse tipo de auditoria digital faz várias análises complexas em um curto prazo de tempo, reduzindo o período entre a submissão dos documentos fiscais e a análise dos resultados.
Situação fiscal regular
Se a organização utiliza essa ferramenta de auxílio para a gestão estratégica fiscal, ela estará em uma situação regular e evitará quaisquer diferenças de valores. Dessa forma, utilizar essa ferramenta dará garantias de que a empresa estará atuando conforme a lei.
Confiabilidade das informações
Devido ao fato de ser automática, a análise assegura que os dados sejam confiáveis, pois estão pouco expostas à chance de erro humano. Dessa forma, caso a organização seja aprovada em auditoria digital e disponibilize todos os documentos exigidos, terá a certeza de que está de fato com a sua situação regular.
Agora você sabe como funciona e como pode ser benéfica a auditoria digital. Sem dúvidas, tarefas manuais estão sujeitas a confusões e erros. Afinal de contas, o ser humano pode se enganar ou não ver detalhes que são comumente vistos por máquinas com uma programação mais precisa.
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