Break even: descubra a importância do equilíbrio de um negócio

Quando começamos um negócio, buscamos a lucratividade. E um dos primeiros objetivos para que ele consiga se tornar lucrativo é atingir o break even financeiro, que nada mais é do que o ponto de equilíbrio. Esse conceito faz parte da inteligência de mercado.

Ainda que, muitas vezes, não seja conhecido, ele é essencial para o amadurecimento financeiro de uma empresa. Por isso, trouxemos esse artigo sobre o assunto. Veja o que é break even, a importância dele e como calculá-lo.

O que é break even?

É o momento da organização em que ela está em equilíbrio entre despesas e receitas. Ou seja, é a fase exata em que a empresa chega à situação de não ter prejuízos e nem lucros — ela encontrou o seu ponto de equilíbrio.

Vamos supor que você investiu R$ 100.000,00 (cem mil reais) para iniciar uma empresa e após três meses conseguiu chegar a um total de faturamento do mesmo valor. Nesse momento, você chegou no break even da empresa.

Por que o break even é importante?

No início de um novo negócio, mesmo com o objetivo de gerar lucros e ficar bem sucedido com a empresa, sempre vai haver um período de perdas, visto que a organização estará começando e você estará investindo mais do que lucrando.

Ao calcular o break even financeiro, é possível fazer a mensuração do ritmo desse processo para entender o quão perto a empresa está de mudar o cenário e passar para a lucratividade. Nesse momento, atingir o break even financeiro é essencial, pois ele será a virada de chave para começar a ter o retorno do seu investimento ou a receber mais do que está gastando.

Por que conhecer o break even financeiro?

Ter esta noção é importante para entender como se dará a gestão financeira de sua organização. Esse é um aspecto da gestão estratégica de negócios, muito importante para a sobrevivência da empresa, já que permitirá entender quando o lucro começa e dá embasamento para fazer todo o processo de precificação dos seus produtos e/ou serviços.

A partir disso, é possível definir metas e objetivos para que a organização chegue logo ao ponto de equilíbrio. Por exemplo, se você vende sandálias a um valor X e precisa chegar no valor Y, sabe que precisa vender Z sandálias para alcançar o ponto de equilíbrio.

Como calcular o break even da empresa?

O cálculo é simples, mas deve ser feito com bastante atenção para não deixar de fora nenhum valor que interfira no resultado.

O primeiro passo é mapear todas as despesas e a margem de contribuição. Essa margem consiste na subtração do preço do seu produto/serviço pela soma dos custos variáveis e despesas variáveis.

A fórmula é: margem de contribuição = preço de venda do produto ou serviço – (custo variável + despesas variáveis).

Custos x despesas

Ainda existe certa confusão com os conceitos de custos e despesas. Na prática, realmente, essas diferenças não são muito consideradas:

• custos são gastos relacionados diretamente à produção, relacionados de forma direta à atividade-fim;
• despesas são gastos indiretamente ligados à produção, de natureza administrativa e de vendas.

Custos variáveis

Os custos variáveis são os gastos que alteram conforme a produção. Como exemplos, podemos citar: matéria-prima, acidentes/incidentes no ciclo de produção, mão-de-obra extra, manutenções extras.

Despesas variáveis

As despesas variáveis são aquelas que aumentam conforme a produção/vendas, como: comissões e impostos por vendas, reembolso de despesas corporativas, gastos com entregas de produtos.

Fórmula do break even

Tendo essas informações, basta dividir as despesas fixas pela margem de contribuição e o resultado será o ponto de equilíbrio. Logo, a fórmula é: break even = despesas fixas / margem de contribuição. 

As despesas fixas são aquelas que não dependem do volume de produção nem de vendas, são estáveis e previsíveis, como: aluguel de imóvel, contas de água e luz, salário da administração, marketing.

Confira um exemplo

João tem uma loja em que o custo médio das mercadorias é de R$ 20,00 cada item. Para a produção de cada item, os custos variáveis são de R$ 8,00. Assim, a margem de contribuição de cada produto é R$ 12,00 (20 – 8).

Agora, você deve considerar os custos fixos e a depreciação (registro dos custos de equipamentos e de bens com perda da vida útil). Digamos que os custos fixos anuais são de R$ 25.000,00 e os de depreciação são R$ 3.000,00.

Agora, você joga na fórmula:

break even = 25.000 – 3.000 / 12;

break even = 1.834 unidades (aproximadamente).

Isso quer dizer que João precisa vender 1.834 produtos para que o negócio alcance o ponto de equilíbrio.

A noção de break even dará sempre segurança financeira e previsão de estabilidade, sendo de grande importância para uma boa gestão financeira. Mas a administração de uma empresa vai bem além da gestão das finanças.

Que tal, agora, conferir como ter uma gestão empresarial eficiente? Leia o artigo e saiba mais!